关乎体制内工作者的必修课与基本功的公文写作，你手头持有的这份公文写作要点集合，其所包含的是从进行文种挑选直至结尾用语涵盖整个流程的技巧，一旦掌握这些，就会使得你的公文写作水平能够迅速获得提升。
准确选用文种是公文写作的第一步
存在15种公文种类，每种都具备其专门用途。使用于会议讨论通过的主要决策的是决议，比如作为党代会通过情形的政治决议；决定所适用的对象为此等对于重要事项进行决策以及部署的情况，像是国务院关于表彰科技工作者这类情况的决定。倘若出现文种使用错误的状况，例如本应使用“请示”却使用了“报告”，那么极有可能致使工作出现延误，因为上级或许不会给予批复。
很容易混淆的是命令与通知，命令适用于公布行政法规以及规章，宣布施行重大强制性措施，其具有极强的权威性；通知用于发布、传达要求下级机关执行的事项，批转、转发公文。比如说省政府发布一项地方性法规需用“令”，然而转发上级文件只用“通知”就行。选错文种不但影响公文效力，还可能会闹出笑话。
上行文的写作要突出谦恭与明确
给上级机关呈送公文，关键在于尊重且清晰，汇报工作要用“报告”，其结尾通常用“以上报告如有不当，请指示”；若请求批准事项则用到“请示”，结尾就得用“以上请示，如无不妥，请批转××办理”或者“妥否，请批示”。绝对不能弄混，像在报告里面夹杂请示事项，这可是公文写作里的大忌。
在撰写内容时，当涉及引述上级所发来的文件时，必须要采用符合规范的方式。举例来说，要是一份下行文，那么可以使用“×年×月×日×字×号关于××问题的请示悉”这样的表述，而若是一份上行文，那就应当运用“×月×日×字×号关于××的指示收悉”此种说法。这些用于引叙的用语，尽管是固定不变的，然而却能够使得上级在查看时，一下子就明白你是针对哪一份特定的文件做出回应的，进而有力地提升工作效率。
平行文的写作关键是协商与尊重
不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题时，适用平行文。此时双方不存在级别高低的区分，语气需平等协商。例如向兄弟单位求取支持之举，能够运用“请予研究函复”“你社意见怎样，请即刻考虑见复为盼”这般的期请用语，既传达请求，又赋予对方充足的考虑余地。
回复函件之际，需格外留意对方所发来的文件。要是对方所请求的是予以批准的事宜，可本单位并无批准的权力或者不同意其请求的情况下，能够采用“我社着实存在困难，没能依照办理，还望鉴谅”这般委婉的表达方式。如此一来说明了具体情形，并且也不曾伤害双方和气。在随函附带上些资料之时，要记得添加上“随函附送有关资料一份，请查收” 从而让对方知晓附件所涵盖的内容。
承启用语能让公文结构更清晰
公文中时常会有这般需求，即从陈述背景转向具体措施，此际得运用承启用语，像“依据……特意进行如下决定”，似“旨在……给出如下意见”等；先头的一个介词结构承接它前面所叙述的上文背景，过后的一个固定结构用来引出如下的主体，进而使得读者一眼就能明白；这样的一种结构在通知、决定以及报告里头尤为常用。
诸如“有鉴于此”“综上所述”之类的综合用语颇有用处，它们能够将先前文中的具体情形予以概括，进而引出结论或者总体要求，举例而言，于报告将要结尾之时，运用“综上所述，我们建议……”这般的表述去总结观点，可使得上级能够迅速地把握重点，这些词语虽说简单，然而却能够让公文的逻辑层次清晰明确。
表态用语要区分轻重缓急
于公文中去表述意见之态度，用词需精准无误。明确进行表态之际，要用“应、应该、同意、批准、遵照执行”这般词汇，就像“以上意见，请即研究执行”此样表述。要是期望下级严格予以执行，便可用“认真执行”“严格执行”；倘若仅仅是供作参考，那就用“参照执行”。不同词语所具力度全然不同，一旦选错工作便兴许会走样的。
有时得进行模糊处理，像“原则同意”这种说法等。这类模糊表态用语适用于条件并非完全具备，然而方向是正确的事项。比如说对于下级上报的方案，能够用“原则批准，需依据实际情况完善后再组织实施”。既给出了答复，又预留了空间，这是公文写作里常用的技巧。
结尾用语要符合文种规范
存在着不同的文种，其具备固定的结尾用语，对于请示而言，需要用“以上请示当否，请批复”或者“妥否，请批示”，报告则要用“以上报告如有不当，请指示”，通告要用“特此通告”，函要用“请即函复，并希见复”，这些结尾用语是约定而成的，是不存在随意更改可能性的，就像报告是不能使用“请批复”的，这是由于报告并不需要上级进行批复。
再存在一些为特殊情形的结尾，举例而言，像是要求下级去反馈状况的话，能够采用“以上通知希即认真予以研究执行，并且将执行的情况于×月底之前向本局作出一份报告”这般的表述。要是属于发布新的规定从而替代旧规定这般的情况，那就需要增添“本通知下达之后，以往相关的文件与此件存在抵触之处的，一概以本通知当作标准”。这些细微的环节展现出了公文的严谨特性。
于实际工作期间，你最为常用的是哪一种公文，是否碰到过因用语不妥致使工作被退回的情形，欢迎于评论区分享你的经历，若觉得有用切莫忘记点赞转发，以便让更多同事瞧见这份公文写作指南。