写好公文，关键的一步在于将文种选正确，倘若选错了，这就如同寄信时填错地址那般，对方无法收到，又或者即便收到了也会感觉别扭，好多人撰写公文时感觉根本找不到着手之处，实际上只要先弄明白仨问题，分别是写给谁，采用啥文种，以及写什么内容，如此一来思路自然而然就清晰了。

指令性和告知性通知怎么用

对我们日常工作来讲，最常用的文种即为通知，然而实际上它具两种特质。指令性通知有着强制性，这要求下级必须予以执行，例如布置任务以及要求报送材料，针对这类通知，语言得果断，措施要具体。

告知性通知相较而言温和许多，仅仅是向众人传达存在这样一件事情，并不需要去采取相应行动。举例来说，像是节假日的相关安排，以及成立某个特定小组，只要简单告知一声便达成要求。而其中关键之处在于收文的对象究竟是何人。

要是通知以平行文的形式来运用，也就是把它发送给那些彼此不存在隶属关系的单位，那就仅仅能够具备告知的特性，你是绝对不可以借助通知去对其他部门的工作进行指挥的，因为这样做极易引发矛盾。然而当以行文的方式把它发送给自身下属单位的时候，两种性质是都能够加以运用的。

纪要的交流性和决策性区别

纪要并非会议记录，它属于对会议内容予以提炼的成果。交流性纪要有着侧重于分享观点的特性，它会将会上众人的发言要点进行整理得出，其目的在于让未参会之人知晓会议精神，而这般纪要通常不会被用作执行依据。

决策性纪要并非如此，其所记载的是已然达成的共识以及决定，这类纪要通常带有一定的约束力，要求相关人员依照议定事项去推行落实，在发给平级单位之际，多采用交流性纪要。

若是下发至自身所在单位内部，决策性纪要更为常见，撰写纪要之时需格外留意，不可将个人发言原封不动地照搬上去，而是要归纳出具有共识性的内容，不然便失去了纪要应有的价值。

议案是行政机关的专属文种

一种专门适用议案的文种，其具有特殊性，仅政府能够运用，党委系统并不采用，该文种是政府用以向同级人大或人大常委会予以提请审议事项的专用工具，例如预算调整、重大项目立项等情况。

极易出现不少人将议案与请示混淆的状况，请示乃是朝着上级机关求取指示，然而议案则是向着权力机关提请进行审议，二者的对象存在差异，法律效力同样有所不同，政府在进行发文之际要是用错，在程序方面便无法通行。

撰写议案之际，措辞务必庄重，要将为何提请之事清晰道明，还要把提请审议的具体事项阐释明白，通常而言，还需附上相关的说明材料，进而使人大代表得以全面知晓情况，以此方便审议通过。

三步选定公文文种的方法

将事情进程的起始步骤称作认定关系，首先要确切弄明白发文的单位以及收文的单位之间究竟是何种关系，究竟是上级关系、平级关系还是下级关系呀，而这种关系的明确状况决定了你应该选取沿着哪一个指向的文种呢，一旦关系被弄错了，那么所选用的文种必定是错误的。

进行到第二步的时候，要去选定文种，向上行文的话，存在请示以及报告这两种；平行文主要而言是函；向下行文的话，可供选择的就多种许多了，例如通知、通报还有批复都都行得通。倘若收文的一方是上级，此时你发过去一个通知，这样做就是不恰当合适的了。

第三步，是去确定内容，文种确定好了，写作的方向也就随之确定了，请示，乃是向上面的层级请求予以批准，报告，则意味着去汇报相关情况，函，就是针对事情去进行商量，如此一来，思路便不会出现偏差，撰写起来速度也会变快。

十五种公文适用范围速查

请示是用于请求指示批准的，报告是用于汇报工作的，这两者是最容易混淆的，要记住一点，即请示是需要回复的，而报告是不需要回复的，向上级报送材料的时候要用报告，要钱要政策的时候要用请示。

见解办法靠意见来提出，不相隶属单位间进行商洽工作之时会用到函。发布传达一系列事项借助通知去完成，会议情况的记载则是纪要可以发挥之功用。意见等这般存在属于高频发生的文种类别，必定得在心中达到非常熟悉，烂熟于心的程度才行。

“命令”有其专门用途，“决定”有其特定用途，公告用于面向国内外发布，通告只能在一定范围发布，通报用于奖惩典型事例，批复针对特定事项回复，决议是经过会商后具有结果性的用途，公报是公开告知特定信息的用途，且命令带有强制性，决定体现权威性。

实际工作中几个容易混淆的场景

通知常常被用于人事任免方面，这是属于那种具有告知性质的通知。存在一些人认为任免这件事颇为重要所以应该使用决定，然而实际上常规的任免通知便足够了，只有针对重要领导干部的任免才会使用决定。

倘若要往上一级报送文件，通常会采用报告这种形式，像总结、计划以及报表这类报送情况，运用报告是最为合适的。然而要是请求上一级批转某个既定文件，那就必须得用请示，需等上一级给出批复之后才去进行转发。

倘若要对下级的请示作出回应，那就一定得运用批复这种形式，绝不能够拿通知或者函来进行替代。批复针需要对请示当中的事项一条一条地予以回应，究竟是同意还是不同意，至于其理由到底是什么，这些都必须清晰地写出来，绝对不可以含含糊糊、表意不明的作答方式。

你于撰写公文之际，可曾存有因文种选错进而被打回重新撰写的过往经历呢？欢迎于评论区域分享你的经验教训，点赞并将本文收藏起来，往后在撰写公文之前把它翻找出来瞧一瞧，以防再次踏入陷阱之中。